Spaniens registreringskrav for turister: hotel og billeje

Denne artikel indeholder links til samarbejdspartnere. Hvis du booker via dem, får Travelando en lille kommission – uden at det koster dig ekstra.

Tjekker du ind på et hotel eller henter en lejebil i Spanien, bliver du bedt om flere oplysninger end tidligere. Det skyldes Spaniens registreringskrav for turister, som har været fuldt i kraft siden december 2024. Reglerne vakte vrede blandt især britiske turister, da de blev indført, men for danskere er det i praksis et spørgsmål om at have de rigtige oplysninger klar. Her er, hvad du skal oplyse, hvem der indsamler det, og hvad status er i 2026.

Spaniens registreringskrav kort fortalt

Reglerne står i det kongelige dekret Real Decreto 933/2021. Det gælder alle former for overnatning – hoteller, hostels, campingpladser, autocamperpladser og private ferieboliger – og udlejning af biler uden chauffør. Også rejsebureauer og bookingplatforme, der formidler overnatning eller billeje i Spanien, er omfattet. Udlejeren skal registrere oplysninger om dig og sende dem til de spanske myndigheder senest 24 timer efter, at du har booket eller er tjekket ind. Oplysningerne skal gemmes i tre år efter opholdet.

I det meste af landet sendes data til Indenrigsministeriets system SES.Hospedajes. I Catalonien – fx Barcelona – går de til regionalpolitiet Mossos d’Esquadra, og i Baskerlandet til Ertzaintza. Ifølge dekretet må oplysningerne kun bruges af politi, anklagemyndighed og domstole til at forebygge og efterforske kriminalitet, især terror og organiseret kriminalitet.

Ansvaret ligger hos hotellet eller udlejeren, ikke hos dig. I praksis udleverer de derfor ikke nøglen eller bilen, før oplysningerne er på plads, så det er dig, der ender med at stå ved skranken og lede efter et telefonnummer eller et kørekortnummer.

Det skal du oplyse på hotellet eller i ferieboligen

Listen i dekretets bilag er lang, men det meste har du allerede givet, når du booker. For hver gæst skal udlejeren registrere:

• Fulde navn og køn
• Fødselsdato og nationalitet
• Dokumenttype, dokumentnummer og – for professionelle udlejere – dokumentets supportnummer. Som dansker er det dit pas
• Bopælsadresse, by og land
• Fastnet- og mobilnummer samt e-mail
• Antal rejsende og, hvis en af jer er under 18, familieforholdet mellem jer
• Datoer og tidspunkter for ind- og udtjekning
• Betalingsmåde og -oplysninger: fx korttype og kortnummer, kontohaver, udløbsdato og betalingsdato

Alle over 14 år skal selv underskrive indtjekningen. For børn under 14 år giver den voksne, de rejser med, oplysningerne. Hotellet skal sikre, at oplysningerne svarer til det ID, du viser, så tag passet med til receptionen – også hvis du allerede har udfyldt alt online.

Mange hoteller og udlejere sender et link til online-indtjekning før ankomst. Det sparer tid, men tjek, at linket kommer fra hotellet eller den platform, du har booket via, før du taster pasnummer og kortoplysninger ind. Lejer du en privat bolig, gælder kravet også: udlejere, der ikke driver det professionelt, skal stadig indberette gæsterne, selv om de slipper for at føre et register.

Det skal du oplyse, når du lejer bil

Ved billeje er kravene endnu mere detaljerede, fordi både lejer og fører skal registreres. Ud over navn, ID, adresse og kontaktoplysninger skal udlejeren registrere:

• Kørekortets type, gyldighed, nummer og supportnummer for hovedføreren
• De samme oplysninger for en eventuel ekstra fører
• Hvor og hvornår bilen hentes og afleveres, inkl. land for aflevering
• Bilens mærke, model, nummerplade, stelnummer og kilometertal ved udlevering og aflevering
• GPS-data, hvis bilen har det
• Betalingsmåde og kortoplysninger

Har I aftalt, at I skiftes til at køre, så skriv den ekstra fører på kontrakten fra start og tag begge kørekort med. Det er både et krav i registreringen og typisk en betingelse for forsikringen. Planlægger du en kør selv-ferie på Tenerife eller en tur ad de spanske vinruter, så hav kørekortnummeret ved hånden – det står på kortet, men ikke altid i appen.

Hvad betyder det for danskere?

Som dansk statsborger er du EU-borger. Du skal ikke have visum til Spanien, og registreringskravet ændrer ikke på din ret til at rejse ind. Det handler alene om, hvilke oplysninger hotellet og udlejeren skal indsamle. Dekretet nævner spansk ID-kort, pas og spansk opholdskort som dokumenttyper, så som dansker viser du dit pas.

Rejser du med børn, så vær klar til at oplyse, hvordan I er i familie – det gælder også bedsteforældre eller venner, der har andres børn med. Se også vores råd om ferie med børn i Spanien.

EES gælder ikke dig

Det nye europæiske ind- og udrejsesystem EES, der registrerer fingeraftryk og ansigtsfoto ved Schengen-grænserne og har været fuldt indført siden april 2026, gælder kun rejsende fra lande uden for EU. Danskere skal ikke registreres i EES. Har du rejsefæller med fx britisk eller amerikansk pas, skal de regne med lidt længere tid ved grænsekontrollen.

Status i 2026: EU-Kommissionen har grebet ind

Den spanske hotelbranche har kritiseret reglerne fra starten, og i juni 2026 fik kritikerne medhold fra Bruxelles. Den 4. juni 2026 sendte EU-Kommissionen en åbningsskrivelse til Spanien (sag INFR(2026)4005). Det er første trin i en traktatbrudssag. Kommissionen mener, at reglerne strider mod EU’s direktiv om databeskyttelse inden for politi og retsvæsen på tre punkter:

• Der indsamles for mange typer oplysninger, bl.a. betalings- og GPS-data
• Politiets adgang er ikke begrænset til specifikke og klare formål
• Tre års opbevaring er uforholdsmæssigt lang tid

Spanien fik to måneder til at svare. Er Kommissionen ikke tilfreds med svaret, kan næste skridt være en begrundet udtalelse og i sidste ende en sag ved EU-Domstolen. Indtil Spanien ændrer eller ophæver dekretet, gælder det stadig, og hoteller og biludlejere skal fortsat indberette dine oplysninger. Ifølge spanske medier var der i juni 2026 registreret næsten 9 millioner overnatninger og over 6,5 millioner billejer i systemet.

Bland det ikke sammen med en anden sag: I maj 2026 underkendte den spanske højesteret det nationale register over ferieboliger, hvor udlejere skulle have et registreringsnummer. Det vedrører udlejernes tilladelser, ikke de oplysninger, du som gæst skal give.

Gode råd før afrejse

• Gem pasnummer, udløbsdato og kørekortnummer på en sikker måde, så du hurtigt kan finde dem ved indtjekning.
• Tjek, at navne i bookingen er stavet som i passet – især for medrejsende.
• Udfyld hotellets online-indtjekning før afrejse, men kun via links fra hotellet eller bookingplatformen.
• Send ikke billeder af pas til ukendte numre eller e-mailadresser.
• Har du flere stop, fx et par nætter i Barcelona og en uge på Lanzarote, skal du registreres hvert sted.

Artiklen er senest opdateret i oktober 2026. EU-Kommissionens sag mod Spanien kører stadig, og reglerne kan blive ændret – tjek hotellets eller udlejerens oplysninger før afrejse.